中小企业：搭上健康“体检”直通车

    新年伊始，工业和信息化部（以下简称工信部）中小企业司发布了《中国中小企业管理运营健康调查和发展报告（2009）》。报告显示，2009年初由工信部发起的“中小企业健康成长计划”（以下简称“计划”）一年来走遍了全国72个城市，惠及十几万家企业。截至2009年12月，各地直接参与信息化培训的中小企业超过了5万家，有8万家以上的中小企业部分或全部上了信息化产品，实施了信息化工程。
    专家表示，健康计划从根本上改善了中小企业管理模式和信息化的应用状况，缓解了中小企业在金融危机阴霾下的发展困境。工信部中小企业司有关负责人表示，2010年中小企业健康成长计划将继续在中小企业中进行推广，在当前经济复苏道路仍然崎岖的大环境下，使中小企业搭上健康“体检”直通车，并增加全新的内容，建立中小企业信息化服务的标准模式，形成从企业诊断、提供针对性解决方案、提供确保企业信息化应用良好效果的服务保障，到企业新的成长阶段新需求，再回到经营诊断这样一个闭环式的全程服务模式，从而达到持续帮助中小企业、不断实现信息技术与企业经营实践相结合的目标，真正推动中小企业的健康、持续成长。

科龙建筑装饰：用友T6“加速”管理提升

    在国家大力推行环保节能的同时，环保型建材也越来越受到更多人的关注。而在北方，环保与保温对建筑材料提出了更高要求。环保、节能保温材料异军突起，吉林科龙建筑装饰节能科技股份有限公司（以下简称“科龙装饰”）就是这样一家以新型建筑材料、保温材料生产和销售、专项施工为主的民营企业。吉林省建筑节能协会就设置在这里，作为该节能协会的会长，科龙企业董事长深知自己肩负的责任和使命。在同行业名列前10名，业务已经遍布全国18个省都是企业快速发展的见证。
节能环保之路遇难题
    对于一个从小的民营企业发展起来、坚持走节能环保之路的建材的企业来说，一路走来，其发展中的艰难不言而喻，问题在所难免。自主研发、坚持选用优良的材料、创建“科龙”节能、环保的保温材料创新品牌，始终是科龙企业的追求。走节能环保之路，材料的质量要求是可想而知的。而伴随着产品技术、研发能力的提升，产品的品类也随之增多，200多个产品品类也意味着对材料有了各异和更高的要求，对应200多种材料，大部分是进口材料。对每种材料的质量把关、与产成品的匹配程度等都是企业所面临的，而节能、环保又为企业的材料采购披上了一层“隐形”的“成本外衣”。
    由于科龙公司的生产厂区在异地，而所有采购的管理又是比较集中的。采购管理部门已经下达了订单，并且要执行入库的时候，生产厂区那面还不知道道采购了什么、采购的数量和价格、金额都不清楚。显然，采购业务与工厂信息是脱节的。对于强调质量保证、按单生产的产品交付来说，也无形中产生了大量的沟通成本。
财务业务一体化 快速应用提升管理
    企业要做大、作强，就必须克服一连串的问题，甚至是原本企业的优势也成为困扰企业持续发展的障碍。而在所有的困扰中，最重要的是建立规范的内部管理控制体系，实现规范的流程秩序，使财务实现对业务过程进行成本控制，而非单纯的对结果进行财务核算，实现成本与利润之间的平衡。
    有依据、有对比、有检查、有记录、有结论是企业对生产节能环保保温材料的技术要求。而看到在短短不到一个月的时间就能够成功实施应用用友T6业务系统，并给企业管理带来的前所未有的变化。通过软件系统的应用使企业无论在财务核算，还是成本控制上都得到了提升，特别是软件应用给企业内部控制形成的规范流程秩序，也是财务经沈经理引以为豪的。在2008年通过了上海立信会计事物所的审计，无不见证着企业内部管理和财务管控的提升。
运筹帷幄 提升保温工程项目管理
    对于保温材料生产、施工为一体的企业，不单纯是销售保温材料本身的过程管理，更多是包工、包料的保温工程施工项目的管理。作为具有自主知识产权和节能环保的高科技产品，质量保证已经是毋庸置疑的，对于每个施工项目的过程跟踪，包括从材料采购、施工过程耗用材料和成本控制都需要有更明细的管理，才能对每个项目的成本、盈利情况进行对比和分析，提供给领导更准确及时的数据，作为决策依据。
    回想起今年6月份刚刚处理的一起保温工程施工用料超标的项目，通过软件及时获得项目管理实际用料与计划预算之间的对比数据，及时挽回了公司的损失，刘会计还记忆犹新。那是中海在长春一个很重要的保温建筑施工项目。实际发料的用量是建筑1万平方米的材料，可是，6月份施工部门在报施工情况的时候却只完成了8000平方米。分明是一万平米的用料，现在却只完成了8000平方米的工程，还有2000平方米的工程缺口？而且施工部门要求增加用料投入并到财务请款。财务部门通过软件系统显示的数据，已经看到了事情的严重程度，并协调企业运营部和项目实施部门进行施工现场考察。
    “软件的应用确实让财务人员做到了项目过程控制。能够对每个项目进行对比分析，时实跟踪项目实际消耗与计划之间的对比、每个项目之间的耗用对比、毛利润的对比等。这些信息能够及时提供给项目负责人，有利于项目负责人对每个施工项目进行监督和控制以及决策”。财务沈经理自豪地这样说，“提高了工程项目质量的同时，也使项目施工负责人更有责任感，对工程项目的管理也比较到位，重大的项目都能够顺利验收，得到了客户很好的评价”。
规范管理 续建里程碑
    及时发现问题、快速找到方法、及时解决问题是科龙企业成长的一贯作风。用友T6企业管理软件的成功应用也使得科龙人升华了这种作风，更加务实、更加创新。提高了企业财务核算能力，形成规范的流程制度，实现了财务对业务的控制。库存数据及时、准确反映，避免了停工待料，提升工作效率的同时，有效地降低了成本。
    2008年以来，相继与万科、中海和沈阳金帝，港中旅，大连亿达等房地产巨头在节能保温建筑工程上的合作，无不见证着企业内部管理的规范和对保温建筑施工以及积极推行节能环保的贡献。如今，信息化建设给企业管理打下了规范的管理秩序，沈经理坚定地表示“企业目前的管理状况，企业上市指日可待！”，这无疑在科龙节能环保之路上又将立起新的里程碑。

    在国家积极推行节能、减排的大环境下，对企业内部管理和成本控制都提出了更高的要求。尤其对于快速发展中的企业，企业更多的关注于产品生产和产品质量，而在企业内部各个职能部门的信息协同、内部管理控制往往容易忽略。而财务更多的发挥了核算的职能，而没有行使对业务的管控职能也是众多中小企业普遍存在的问题。企业必须建立起统一的信息数据平台，形成规范的管理秩序，从而实现企业高效管理，有效控制成本，提升盈利能力和核心竞争力。